⚙️ Configuración del sistema

Catálogo central de obligaciones tributarias (DIAN, municipales, sectoriales). Las que asignes a un cliente aparecen en su ficha.

Sectores de los clientes (Admon, Gastro, Pizzería, etc.). Color visual para identificarlos.

Clasificación comercial: Fijo (cobro mensual), Renta (anual), Eventual (puntual)…

Categorías disponibles al subir documentos del cliente (RUT, Cámara, Cédula, Factura, etc.). Puedes crear tus propias categorías.

Estados disponibles al actualizar un vencimiento (Presentado y pagado, Sin pago, No presentado, etc.). Marca final los estados que cierran el ciclo (no requieren más acción), y negativo los que indican falta (vencido, no presentado).

Edita bancos, clasificaciones (Fijo/Variable/Hormiga/…), grupos (CASA/TRANSPORTE/…) y categorías de gasto.

Calendarios tributarios cargados (DIAN nacional, municipales). Cantidad de fechas por cada uno.

Tarifas usadas por el cálculo automático del ICA (Régimen Simple — formulario 2593, y Régimen Ordinario — formulario 420). Una misma combinación municipio + CIIU + año puede tener dos filas: una para cada régimen. Fuente sugerida para Simple: micrositio DIAN.

Personas que ejecutan tareas. Cada uno con teléfono WhatsApp (con código país) para los botones de asignación rápida.

Clientes externos con login propio en portal.orozcoyco.pages.dev. Cada uno puede gestionar una o más empresas con permisos granulares por módulo (estado de cuenta, contratos, pagos a proveedores, solicitudes).

Las tareas de los auxiliares marcados abajo se envían como invitación de calendario (.ics) a estos correos; Gmail las agrega solas a Google Calendar. Solo se manda lo nuevo o lo que cambie de fecha/título, y al completarse la tarea el evento se cancela solo.

📧 Correos que reciben las tareas en el calendario

👥 Auxiliares que sincronizan sus tareas

Marcá qué auxiliares mandan sus tareas al calendario.

Grupos visuales para clasificar tareas (Tributaria, Nómina, Gestión interna, etc.). Editables.

Mensajes reutilizables para WhatsApp/email. Usa placeholders {{cliente}}, {{periodo}}, {{mes}}, {{anio}}, {{dia}}, {{obligacion}} que se reemplazan automáticamente al enviar.

Registro automático de quién cambió qué en las tablas sensibles (clientes, accesos, pagos, permisos, tareas, solicitudes). Solo visible para admin.

Monitor manual del consumo de egress de Supabase Free (5 GB/mes). El sistema te avisa cada 7 días para revisar; vos copiás el GB del dashboard y se evalúa contra los umbrales.

Verifica que los objetos que crean las migraciones (tablas, columnas, funciones, vistas, policies, índices, seeds) existan en la base. Corrélo cada tanto — sobre todo después de aplicar migraciones en Supabase. Si algo aparece en ❌ FALTA, copiá el texto de abajo y pegámelo en el chat.

Todos los días a las 3:00 a. m. se copia la base de datos de cada proyecto Supabase, se prueba que la copia se pueda restaurar, se cifra y se guarda en Backblaze B2 y en Cloudflare R2 (60 días). Aquí ves si la copia de cada proyecto está al día, cuánto espacio ocupan y si toca pagar.

Manda varios correos de prueba a la dirección que escribas —a nadie más— y mide el tiempo real entre uno y otro. Resend acepta 2 correos por segundo: si salen más rápido que eso, del tercero en adelante se pierden en silencio. Ese fue el bug que estuvo vivo del 22 de junio al 4 de agosto de 2026, sin dar ningún error.

Reorganiza las carpetas de Drive al esquema <cliente>/Facturas · Seguridad Social · Contador · Extractos y renombra las planillas viejas. Corré primero en simular (dry-run) para ver qué haría; recién después marcá Aplicar.

📜 Corridas recientes

Valores normativos colombianos usados para calcular el costo total de nómina y prestaciones sociales en los informes contables. Estos parámetros NO son editables — están definidos por ley y se actualizan via migration SQL cada año.

Prestaciones sociales (factor 21,83%)

Calculadas mes a mes en el trigger SQL _pila_recalcular_prestaciones (m146/m198/m199). Base = IBC + Aux. transporte excepto vacaciones (Art. 192 CST: solo sobre salario ordinario).

Aportes patronales a Seguridad Social

Calculados sobre el IBC (Ingreso Base de Cotización). El aux. transporte NO computa para aportes (Art. 17 Ley 100/1993).

Exoneración Art. 114-1 Estatuto Tributario

Costo total de nómina mensual (fórmula)

Valores históricos por año

Para actualizar valores al inicio de cada año, modificar la función SQL _pila_aux_transporte (ver sql/migration_198_*.sql).

Plantillas que generan tareas automáticamente al presionar "Generar tareas del mes". Ej: PILA mensual, Desprendibles quincenal [15,30], etc.

Personalizá las cuentas contables PUC usadas al generar la interfase Siigo para cada cliente. Si el cliente no tiene configuración propia, se usan los valores por defecto del PUC estándar. Hacé clic en el número de cuenta y presioná Enter (o hacé clic afuera) para guardar.

Catálogo global usado por el módulo Planillas PILA al generar la interfase Siigo. Cuando llegue una administradora nueva en una planilla y no esté acá, quedará excluida del export con NIT vacío. Mantenelo actualizado.

Esta clave se te pedirá al ejecutar acciones marcadas como sensibles para confirmar la operación. Se almacena hasheada con bcrypt — el sistema nunca conoce la clave en texto plano. Si olvidás la clave, podés sobreescribirla desde acá ingresando una nueva.

Guardá el email y password de la cuenta Siigonube del despacho. Se inyectan automáticamente en los runner Python que descargues — así el runner funciona con doble-clic sin necesitar un archivo .env.

Seleccioná qué modelo de Gemini usan las funciones internas de IA del despacho (briefing diario, priorización, predicción de recaudo, validación de facturas, etc.). Empezá con el más económico y subí si necesitás mayor calidad.

Estos medios de pago se muestran a tus clientes en la cuenta de cobro / estado de cuenta (PDF y correo). El QR es el método principal (sin comisión); Wompi es un extra opcional.